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Wenn Sie Ihr Kalender-Projekt in AquaSoft YouDesign Calendar speichern, erfolgt das in Form einer YDCAL-Projektdatei. Diese speichert den Aufbau, die Struktur und die Texte Ihres Buches, nicht jedoch die verwendeten Bilder und Grafiken. Die Projektdatei enthält lediglich die Dateipfade, von denen aus Ihre Bilder eingefügt wurden. Werden diese verschoben oder wird das Projekt auf einem anderen Rechner geöffnet, können die Bilder nicht mehr unter dem bekannten Pfad gefunden und somit nicht mehr angezeigt werden.

Für diesen Zweck gibt es unter Menü / Projekt archivieren eine Option, die die Projektdatei und alle verwendeten Dateien in einen Ordner kopiert. Über diese Archivierungsdatei können Sie Ihr Projekt auch auf einem anderen Rechner weiter bearbeiten, auf dem AquaSoft YouDesign Calendar  installiert ist.